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高新技术企业认定评审中的“研发费用辅助账”有哪些值得关注的细节?

来源:博士云科创海 2022-06-24


高新技术企业认定评审,对企业创新能力评价当中有一项对企业研究开发组织管理水平指标考核,该项考核第一条就有“研发费用辅助账”要求,可见研发费用辅助账的重要性。今天我们就来了解一下研发费用辅助账的内容,以及企业如何建立辅助账。


01

什么是研发费用辅助账?


研发费用辅助账是指自主研发的科技企业针对企业的研发费用建立单独的专账进行管理,俗称研发费用辅助账。


而高新企业研发费用辅助账是指想要申报或者在证书有效期内的高新技术企业针对企业内部产生的研发费用进行核算,建立专账进行管理。以此来判断企业的研发费用与销售收入的占比是否达到高新技术企业申报条件要求。这是评价企业是否能成为高新技术企业的重要条件。

02

为什么要设置辅助账?


在新政策下,研发费用加计扣除将不需要“专账”,只要辅助账就行。如果是原来没有进行专账核算或者新入围研发费用加计扣除的行业,现在就需要设置辅助账。

在研发费用加计扣除纳税申报优惠备案过程中,需得将研发支出辅助账填写齐全,否则将会备案失败,无法享受这个税收优惠,而且在高新技术企业认定管理中也要求研发费用采用辅助账核算。

假如企业设置了一个“研发支出——费用化支出——人工费用”的科目,而没有进行项目核算,那么当年所有项目发生的费用化人工费用都必然在这个科目下面,新政策下如果没有进行项目核算的话,只需要在辅助账上分项目注明就行了。


高企认定研发费用和研发加计扣除涉及辅助账,辅助账框架基本相同。因此,在辅助账设置上,高企认定研发费用辅助账格式可借鉴97号(国家税务总局公告2015年第97号)公告要求,但政策口径按照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》的要求。

利用辅助账进行研发支出的专门登记、归集,也是一种分别核算,也是可以达到准确、合理归集各项费用支出的。所以说,新政策简化了会计核算。因此,相对于原政策的“专账”而言,研发支出的“辅助账”就要简单一些。

03

注意事项


注意研发费用辅助账项目与高新产品收入的对应关系。高企认定当中对于高新技术产品收入的确认,主要是看企业主要产品(PS)发挥核心作用的技术是否符合《国家重点支持的高新技术领域》规定范围。

高企研发费用核算范围涉及:人员人工费用,直接投入费用,折旧费用,无形资产摊销费用,新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费,委托外部研究开发费用,以及其他费用。高企和研发费用加计扣除的其他费用在比例和内涵上存在差异,要注意口径的适用问题。

申请高企一定要做研发费用加计扣除 ,申报高新技术企业做研发费用加计扣除是有利于企业的申报工作,如果 不做研发费用加计扣除可能影响申报工作,后续还会因为账目不合格而被抽查进行答辩 。最重要的是可能会被一票否决!如果高新技术企业申报成功的话, 一般企业的交税是25% , 企业申请国家高新企业后税收只需要交15%的税。

04

企业如何管理科研费用?


针对企业科研费用管理难题,科创海建立了包括项目管理、人员管理、工时管理、费用管理在内的全流程解决方案——科创海费用归集服务。


科创海费用归集服务能够帮助企业在科研项目成立之初,建立详细的管理体系,将每个项目参与者的身份、投入科研活动的时长、相关的成本费用精确划分,打破传统企业粗犷式的管理模式,让企业财务人员轻松梳理科研费用。独立的项目管理制度也能为企业研发决策提供可靠的数据基础。

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