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科研型企业如何做好项目管理?

来源:博士云科创海 2022-08-01


一个项目的成功与否,很大程度取决于项目管理的水平,许多跨国公司都认为,企业的成功在于有效地推行项目管理,项目管理是整个企业运作中的一个重要构成部分。


那么科研型企业要如何做好项目管理?今天我们就来梳理一下项目管理的核心环节。


1、明确项目的目标和任务


在项目开始前,企业需要给予团队成员明确的目标,让每一个成员都了解自己即将参与的项目,同时要将项目按照一定的原则拆分,分解成具体的任务,并将任务分配给合适的成员来负责。


科创海科研管理功能可以帮助企业将一个项目拆解成不同的阶段。



依据不同的场景和业务类型,科创海提供了多种阶段流程的模板,企业也可以根据自己的实际需求,对阶段名称和数量进行修改。


2、制定详细的规划节点


所有的行动都要有计划作为基础,对于项目管理同样如此。在细化拆分项目阶段后,就需要根据项目要求制定规划。



科创海科研管理中,每个流程都可以设置项目交付周期,指派阶段负责人,每个阶段将会分为“计划中”、“推进中”、“已完成”以及“已延期”四种状态,管理员可以直接看到每个阶段正处于怎样的状态,在出现项目延期的情况时,能够迅速锁定出现问题的阶段,有针对性的进行优化。


3、制定项目标准及流程


通常情况下,项目推进都是多团队、跨团队之间展开,而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事,减少团队内部不必要的消耗。


科创海科研功能会提供标准化的流程文档,并支持分享。所有项目的参与者都可按照统一的标准和规则产出成果,充分提高团队协作的效率。



上传的文件支持在线预览,团队成员可以实时发布自己对内容的评论,提高成员沟通的效率,并留下记录信息,对于项目责任制的建立提供可靠的依据。



4、阶段性检查和验收


在完成任务部署后,项目负责人需要定期对项目进行检查,以确保每项工作都能按进度计划进行,同时,必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时应采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。所以保持项目进度可视化就显得极为重要。


科创海科研管理下的每个项目都会用百分比进度条的形式展现项目进度。项目下的每个阶段,也会用百分比图示的形式展现。





管理者可以直观看出项目进程,对于存在延期风险的项目进行提前管控。


5、合理使用管理工具


许多小企业在项目管理上主要依靠人力,但对于大中型企业来说,庞大的项目库是无法依靠人力进行统筹管理的,一套合适的项目管理软件不能能够提高企业管理的效率,也会大幅减少成本支出。


根据市场反馈,一个优秀的项目管理工具通常具有以下特征:(1)工具必须能实现项目库的总览:便于直观看到整个公司有哪些项目,项目的进度如何,以及随时监控进度风险;(2)能自定义工作流:每个团队,每种业务的工作流程可能都不一样,我们不可能让所有团队只遵循一个流程规则;(3)能进行精细化任务分解,责任到人;(4)能随时查看目标、项目的进度情况;(5)能对资源情况进行管理.


科创海科研管理服务正是基于上述市场需求推出的SaaS工具,如果您对项目管理服务有需求,或有兴趣想要了解更多相关信息,欢迎注册登录,免费体验科创海SaaS云平台。



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