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如何提高居家办公的工作效率?

来源:博士云科创海 2022-06-17


“如果能在家里上班该有多好啊!”


在疫情开始之前,早起,通勤,还有各种各样的拥挤赶时间是每个打工人的日常,能够在家办公是所有人都憧憬的美好愿景。


自2020年开始,反复的疫情让居家办公变成了现实,但当现实照进梦想,大家才发现居家办公没有想象中那么美好,在家办公反而变得更加忙碌,效率也大打折扣,甚至严重影响了自己的生活。


“如何提升居家办公的工作效率”成为了后疫情时代公司管理的新课题。为此科创海整理了这一份《提升居家办公效率指南》,一起来看看吧!


01

高效线上协同,干净利落的头脑风暴


居家办公就意味着沟通成本的增加,涉及跨部门的场景尤其明显。通常来说,会议是工作中最占据时间的“项目”,居家办公之下,线上会议又成为了沟通的主要手段,接二连三的会议摧残下,身心俱疲的员工自然不会有多高的效率, 产出的结果不达标,又会需要新的会议动员,陷入恶性循环。

如何保障线上协同的产出,提升员工的参与度和效率?不妨试一试科创海【创意协同】功能。


通过创意协同功能,管理员可以在任务池中发布任务,并添加详细说明和附件,团队中所有成员都可以实时查看。


针对发布的任务,团队成员在查看的同时,可以在【创意池】中发表自己的想法,提出更好的意见,完成一次简单的头脑风暴。团队成员也可以对创意池中的创意进行点赞、收藏、评论等互动,进一步完善该创意。

无需等待成员加入会议,无需听领导冗长的讲话,无需面对领导和同事的“注目礼”,公开的创意空间能够有效提升团队的线上协同效率,营造轻松的创意氛围,激发团队的创造力。

02

任务管理,自动化会议纪要


任务管理对职场人士来说本身就是高频又复杂的一类工作,居家办公之后缺乏及时高频的沟通,信息不同步、认知没对齐,进度难把控,就很容易产生团队不同频的问题,拖慢整体任务的推进速度。

管理员可以对任务池中的任务,创意池中的创意进行置顶排序,对任务的紧要程度进行区分,对于高点赞,高收藏的创意和评论,也可以进行优先排序。


成员可以在创意池或评论区,同步自己的任务进度,提出遇到的问题或需要的支持,在跨部门协作场景中,有效减少信息传递失真、权责划分混乱等问题。


每一次的讨论发言都会记录在创意池和评论区中,每一次会议的出发点,讨论过程都清晰可见,不仅有助于企业对优秀贡献员工进行激励,在知识产权的溯源阶段,也可作为可靠依据进行评判,避免法律纠纷。

03

文件上云,关联核心政策


试想,当领导提及某个项目立项阶段时的资料文件,尤其是立项时间比较久的项目,面对桌面上大堆大堆的文件夹和文件是不是很令人崩溃?微信端文件被清理,文件过期,是不是很让人抓狂?

科创海创意协同功能支持任务文件上传,将重要文件保存在云端,随时可以下载查看,在保持办公体验不变的情况下实现了文件的云端集中管理和高效协同共享。


同时,任务或创意在发表阶段支持政策关联功能,通过科创大数据模块收藏的政策可以一键关联到任务和创意中,为立项和创意提供政策背书,让所有人都能快速了解背后的战略意义。

如何使用科创海创意协同功能?


电脑浏览器登录科创海官网https://kch.boshiyun.com.cn/,完成注册登陆进入【工作台】,选择左侧导航栏中的【创意空间】即可使用。



现阶段科创海创意协同功能向所有用户免费提供使用权限,想要了解更多产品信息,请扫描文末二维码添加顾问微信咨询。



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