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研发投入高,成果转化低,科研企业管理的症结究竟在哪?

来源:博士云科创海 2022-09-30


随着经济的飞速发展,我国科研工作也取得了相应的发展和进步,对科研管理的重视程度也逐渐提高。8月11日,科技部、财政部、自然科学基金委联合发布《关于进一步加强统筹国家科技计划项目立项管理工作的通知》,再次强调了科研项目管理的规范性和重要性。


那么科研项目管理究竟是什么?企业为什么需要,又该如何做好科研项目管理呢?


科研项目管理的主要环节


从定义上看,科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。


简单来说,科研项目管理主要涵盖了项目申报过程的管理、项目运行过程的管理以及项目验收过程的管理环节。


1,项目申报过程的管理环节


项目申报过程的管理包含了项目立项申报计划和经费筹措与使用。


项目计划是科研主体经过协商达成一致的结果,通常由项目团队负责人和科研成员共同拟定,然后通过项目主管部门审核通过。科研项目管理部门有义务对项目申报提出建设性的意见和建议。


经费筹措与使用即对科研经费的管理,随着市场经济发展不断成熟,科研经费来源渠道更加多元化,包括政府拨款、企业赞助、科研基金等渠道。在项目经费筹措、项目监管以及科研成果转化方面,需要专业监管机构对项目管理和科研成果转化进行监管。为了保证合理使用科研经费,应成立项目办公室作为负责科研项目管理的主要部门,对编制经费预算提供项目规划和数据分析等建议,为决策参考。


2、项目运行过程的管理环节


在科研项目的运行过程中,需要针对项目管理、监督等需要设置合理的岗位,组织科研人员对项目进行充分交流,加强全过程沟通协作,充分提高项目的效率和规范性。由于项目科研环境和科研进程随时都会发生变化,充分且高效的沟通,对项目进程进行适当的调整与变更也是十分必要的。


此外,项目运行过程中也要定期向主管部门提交进度报告、技术报告等资料,定期披露经费的使用情况、科研成本等信息。



3、科研项目验收过程的管理环节


验收过程需要对科研项目的效益和成果进行评估,管理知识产权转化的成果,在国家法律允许的范围内,通过技术转移实现市场化,以加快技术创新成果产业化的步伐,促进科研成果转化为经济效益。


看似简单的3步,背后是无数细琐的环节和繁杂的工作,为什么企业要进行科研项目管理呢?


企业为什么要做科研项目管理?


目前市场中,许多科技型企业在科研方面的投入不断增加,但成果转化率的提升却不尽人意;


科研项目信息量增长迅速,以往单一的科研项目内容,已拓展至各个流程环节的审批和项目阶段性文档的整理,纸质文档、人工管理的传统方式无论是效率性,还是准确性、、规范性都已经无法满足现代科研的管理需求;


由于缺乏管理平台,对科研项目、人员、科研成果的自查功能弱,难以快速实现追踪,且无法进行实质上的、快速的查重; 


统计功能缺乏,对项目的数量、预算管控能力不足,严重影响到项目决策;


传统线下管理无法使员工遵循科研项目的规范流程,导致项目进度无法把控······



在缺乏先进科学的科研项目管理方案时,企业必然会面临效率低、转化低、成效差等问题,因此做好科研项目管理既是对国家政策的响应,也是企业提高科研成果转化率、降本提效的最优解决方案。


如何做好企业科研项目管理?


做好企业科研项目管理,需要考虑全生命周期的覆盖,同时提供数字化的文档交接与管理,用数字化的线上流程优化传统管理模式,在加强对科研项目过程管控的同时,提升业务整体的动态跟踪和管理,用一体化的管理手段,高效率、高质量支撑科研业务,实现科研业务的规范化、信息化。


科创海【科创管理】SaaS工具能够帮助企业快速建立科学高效的科研项目管理体系。


在【科研管理】页面下,企业能够直观查看所有项目的阶段,待开始的项目、进行中的项目,以及已结束的项目,进行中的项目会用百分比的形式标明项目的所处的进度。



每个项目的立项都严格遵循标准流程,配置负责人、预算、起止时间、主/协单位等信息,并提供详细的任务书、申请书、决议书等资历模板。




依据不同的场景和业务类型,科创海【科创管理】工具为每个项目提供了多种阶段流程的模板,企业也可以根据自己的实际需求,对阶段名称和数量进行修改。



每个流程都可以设置项目交付周期,指派阶段负责人,每个阶段将会分为“计划中”、“推进中”、“已完成”以及“已延期”四种状态,管理员可以直接看到每个阶段正处于怎样的状态,在出现项目延期的情况时,能够迅速锁定出现问题的阶段,有针对性的进行优化。


每个阶段,项目管理员和成员都可以上传文件,不同阶段的文件相互独立,充分提高跨团队协作的效率,而标准化、流程化能够让不同的团队按照统一的规则和标准做事,减少团队内部不必要的消耗。



上传的文件支持在线预览,团队成员可以实时发布自己对内容的评论,提高成员沟通的效率,并留下记录信息,对于项目责任制的建立提供可靠的依据。



此外,科创海【科研管理】能够提供成员管理、外链管理、动态管理,甚至是科研费用归集功能,将每一个科研环节的成本详实记录并归集。



总结


一套科学的数字化科研项目管理工具能够充分提高企业各级成员的工作效率,对决策层而言科创海【科创管理】能够帮助决策层宏观把控项目资金、资源的分配,实时监控各个项目的动态与进度,查看项目核心业务数据并进行深度分析。对管理层而言科创海【科创管理】能够帮助管理层监控科研项目的运行情况,监督指导项目有序推进。精确把控财务流通情况,合理调配科研项目所需的财务资源。对科研成员而言科创海【科创管理】能够让科研团队通过系统规划预设,了解科研项目流程的规范,建立科学的研发流程,通过文档和数据共享,及时跟进项目进度,减少成员间沟通的成本。同时可以根据项目流程进度,合理分配不同项目的时间和精力,轻松实现多线程任务管理,确保项目能够如期完成。


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